| 文章來源:本站原創(chuàng) | 發(fā)布日期:2025-10-29 | 作者:好醫(yī)生攀西藥業(yè) 吳詩麟 | 分享: |
10月24日,參加集團(tuán)組織的廠長公開課,這場關(guān)于高效會議的培訓(xùn)像一場及時(shí)雨,讓我作為部門一把手,對日常管理中最常接觸的“會議”有了深度思考。過去總把開會當(dāng)作推進(jìn)工作的常規(guī)動作,卻從未深究過其背后的管理邏輯,如今才明白,一場低效的會議不僅是時(shí)間的浪費(fèi),更是團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力的隱形消耗,甚至?xí)绊懝緫?zhàn)略的層層落地。
反思以往部門的會議,最突出的問題是會前準(zhǔn)備的嚴(yán)重缺失,常常臨時(shí)確定議題、倉促通知參會,導(dǎo)致大家?guī)е瞻椎乃悸愤M(jìn)場,討論只能浮于表面,難以觸及問題核心。更令人警醒的是會中的“本位主義”怪圈,不少參會者習(xí)慣站在自身崗位的小角度權(quán)衡利弊,缺乏對部門乃至公司整體目標(biāo)的考量,遇到需要承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)便相互推諉、避重就輕。作為會議的組織者和牽頭人,我此前未能及時(shí)察覺這些問題的根源,也沒有建立起有效的約束和引導(dǎo)機(jī)制,這是我必須正視的管理短板。
高效會議的本質(zhì),是讓每一次溝通都產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值,而這離不開標(biāo)準(zhǔn)化的流程支撐。今后,我將從三個維度優(yōu)化會議管理:會前嚴(yán)格篩選議題,只聚焦真正需要集體決策的關(guān)鍵問題,提前分發(fā)相關(guān)材料,要求參會者提前梳理思路、準(zhǔn)備初步方案,確保帶著思考參會;會中主動引導(dǎo)大家跳出個人視角,立足整體目標(biāo)展開討論,明確“議事為公”的原則,鼓勵主動擔(dān)責(zé),對偏離主題的討論及時(shí)糾偏,確保每一分鐘都用在刀刃上;會后建立“決策追蹤臺賬”,將每項(xiàng)決議明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),由我牽頭跟進(jìn)進(jìn)度,定期在部門內(nèi)部通報(bào)落實(shí)情況,對滯后事項(xiàng)及時(shí)預(yù)警、協(xié)調(diào)解決,堅(jiān)決杜絕“會議開完就石沉大海”的現(xiàn)象。
作為部門的第一責(zé)任人,我深刻認(rèn)識到,會議的質(zhì)量直接反映了管理的水平。這次培訓(xùn)不僅是技能的提升,更是責(zé)任的警醒。未來,我會把所學(xué)所悟轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動,通過規(guī)范會議流程、強(qiáng)化責(zé)任意識,讓每一次會議都成為凝聚共識、推動工作的“加油站”,帶動團(tuán)隊(duì)以更高效的作風(fēng)落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),不辜負(fù)集團(tuán)對各級一把手能力提升的期望,切實(shí)踐行董事長關(guān)于加強(qiáng)一把手建設(shè)的指示精神。
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