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【員工分享】如何做好時間管理

文章來源：本站原創

發布日期：2017-11-29

作者：myfox

今年10月28日，參加了由公司人力資源部精心組織的”遠航計劃”培訓班，在培訓課上我有幸聽到了博大恒瑞張瑞陽老師的精彩講課。張老師以個性鮮明的案例，分小組完成任務的方式，為我們傳授了如何做好時間管理及解決問題的方法。通過本次培訓讓我更深刻的認識到做好時間管理對我們財務人員的重要性。下面我結合自身實際工作經驗簡單給大家分享一些時間安排的小方法：

  一、做好工作規劃，分清工作主次
  每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前抽出幾分鐘時間梳理一下將要完成的工作，及時理清思路，做好工作規劃。今天需要完成哪些工作，哪些工作不緊急可以稍后完成，就像張老師在課上提出的時間管理“矩陣圖”，將事情分為：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。對于重要而緊急的事情沒什么好說的，馬上著手去做！對于重要但不緊急的要有計劃的去做，而對于不重要但緊急的事情你可以先交給別人去做，然后在驗收工作；當然對于不重要也不緊急的事情建議你先不要去做。

  二、掌握工作主動權
  突發的工作安排，隨時都會存在，需要我們自己主動做好調整，將未完成的工作重新分優先順序，合理安排好以后的工作時間。附有期限約定的工作，要在期限內完成，如因故未能完成的，要及時做好溝通，另行約定完成時間。

  三、保持桌面整潔
  將常用的參考資料整理到一個文件夾中，放入抽屜，隨用隨取。同時準備一個文件夾專門放暫時還不能做的事情。做完了的馬上整理存檔，盡量不要堆在桌子上。每周抽出一點時間整理文件夾和桌面，保持桌面整潔，給自己營造一個干凈舒適的工作環境，工作會達到事半功倍的效果。
忙不忙，要看你自己怎么做。財務工作并不是忙的不可開交，看著就讓你望而卻步，忙要有章可循，你才能成為一名優秀的財務人員。（銷售財務部丁春燕）

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